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専門家チェックで気づいた「知識不足」と、同じミスを防ぐためにやっていること

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専門家チェックで気づいた「知識不足」と、同じミスを防ぐためにやっていること

ライターの仕事をしていると、記事に対してフィードバックをもらう機会があります。

特に専門性の高い記事では、公開前に専門家チェックが入るのが通常です。

もしあなたもライターとして記事を書いているなら、「どこを見直せばいいのか分からない」という瞬間、ありませんか。

先日も、そのチェックで複数の指摘を受けました。

内容はどれも正確で、妥当なものばかりでした。
「ここは〇〇が正確です」「条件によって異なります」「地域によって違いがあります」。

ただ、読み進めるうちに、別のことを考えていました。

一つひとつの指摘は理解できる。
でも裏を返すと、これは「自分の知識が足りていない」ということでもあります。

このままだと、また同じところでミスするかも。

Kumi
これ、積み上げないと一生やるやつ

落ち込むより先に、「何を覚えておけば防げるか」を考えていました。


まず、指摘を「整理」する

まず、指摘を「整理」する

感情的に受け取ると時間を使うだけなので、まず指摘を並べて眺めます。

今回の場合、箇条書きにするとこうなりました。

  • 期間の記載が不正確:例外条件を見ていない(古い情報のままになっているなど)
  • 条件による違いが反映されていない:ケース分けしていない
  • 地域差への言及がない:一般化しすぎている

一見バラバラに見えますが、少し視点を変えて見ると、実は「確認が必要だと気づいていながら保留したままにした箇所」でつまずいていました。

「流した箇所が、全部裏目に出た」

制度や手続きを扱う文章では、「細かい条件」が本当に重要になります。

適用期間はいつまでか。例外ケースはあるか。
地域によって運用が違う場合はどうか。

書いているとき、こういう箇所で一度立ち止まっていました。

「ここ、確認が必要かも」と。
でもそのまま書き続けてしまった。
判断を保留したまま、文章を完成させてしまいました。

指摘を整理するのは、落ち込むためじゃなく「次に何をするか」を決めるためです。

今回の整理から出た答えは、「執筆中に保留した箇所を、保留したままにしない仕組みが必要」ということでした。


「整理した原因」をプロンプトに落とし込む

「整理した原因」をプロンプトに落とし込む

私はAIツールを執筆補助に使っています。

構成の確認、文章のチェック、リサーチの補助——使い方はいろいろありますが、今回の反省で「指摘されやすいポイントを事前にチェックする」用途を追加しました。

要するに、AIに「これ、大丈夫そうですか?」と聞く工程を作った、ということです。

この3つは「制度記事で事故りやすいポイント」なので、先に潰しておくことで精度が上がります。

プロンプトに追加した確認項目はこちら。

追加したチェック観点(制度・手続き系の記事向け)

この記事を読んで、以下の観点で確認してください。

  1. 期間・期限の記載:「〜から〜まで」が正確に書かれているか。  現在も有効かどうか、確認が必要な箇所はあるか。
  2. 条件による違い:「人によって異なる」ケースがあるのに、  一律の記述になっていないか。
  3. 地域・自治体差:国の制度だとしても、運用や細則が  地域によって異なる可能性がある箇所はあるか。

この3つは、今回の指摘から直接引き出したものです。

汎用テンプレートではなく、「自分が実際に見落とした箇所」から作っているのがポイントだと思っています。

ミスから作ったチェックリストは、ミスを防ぐ解像度が高い。
自戒を外付けにしているとも言えます。

もちろんAIが全てを正確に判断できるわけではありませんが、「確認が必要かもしれない箇所を拾い上げてもらう」だけでも十分意味があります。

執筆中に流した箇所を、提出前にもう一度見直すきっかけになります。


再発防止の考え方:「なぜ流したか」まで掘る

再発防止の考え方:「なぜ流したか」まで掘る

指摘の内容を整理して、プロンプトに追加する。
ここまでは再発防止の「手順」です。

ただ、もう一段掘ると別のことが見えてきます。

なぜ、流したのか。

私の場合、「ここは多分大丈夫だろう」という感覚で書き進めていました。

調べれば確認できるのに、確認を後回しにした。
いえ、正確には、確認を「しないまま」終わらせました。

これは制度系記事に限った話ではないかもしれません。

情報量が多い記事、専門性が高い記事、調べるのに時間がかかる記事。
こういうテーマで書くとき、「多分こうだろう」という推測が混入しやすいです。

だから今は、執筆中に「ここ、本当に確認したか?」と自問する習慣を意識して持つようにしています。

確認したなら根拠をメモする。
確認していないなら、その箇所は後で必ず戻る。

「あとで確認する」と決めた時点で、ほぼ忘れます。

地味なことですが、こういう習慣がないまま仕事量だけ増えると、指摘の数も一緒に増える気がします。

Kumi
それはちょっと怖い。

まとめ

指摘を受けたとき、私がやることを整理するとこうなります。

  1. 指摘を並べて、共通する原因を探す
  2. 原因をプロンプトのチェック項目に変換する
  3. 「なぜ流したか」まで振り返って、執筆習慣を修正する

指摘はミスの記録ですが、整理すると「自分の弱点マップ」になります。

同じ指摘を繰り返さないために、プロンプトや習慣という形で自分の外側に残しておく。

完璧な原稿を毎回書けるとは思っていません。
でも、同じ場所で同じミスをするのは避けたいと思っています。

指摘はミスの記録ではなく、「再現性を作るためのデータ」だと思っています。

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